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기능소개 || 유보트폼

기능소개

  2. 기능소개
Uvoteform 자동화 시스템에서 등기부 등본, 건축물 대장, 대량 발급 고객님은 총회 준비만 하세요.
정리는 저희가 해드릴게요.
등기부 등본 발급, 엑셀 정리, 투표인 명부까지 한번에 바꿀 수 있습니다. 이용요금 : 1,500원 (vat 별도)
중요한 문서! 아무렇게나 보낼 수 있나요?
KT / kakao는 과학기술정통부에서 지정한 ‘공인전자문서중계자’입니다.
어떠한 전자문서라도 수신자의 전화번호 만으로 빠르고 정확하게 문자메시지를 발송할 수 있으며, 우편등기와 같이 송수신 및 열람에 대한 증명이 가능합니다.

KT Paperless / kakao에서 ‘전자등기’로 발송됩니다.
전자등기 프로세스
KT Paperless / kakao 공인전자문서 보관센터 사용
준등기와 같은 법적 효력
유보트는 준등기와 같은 법적 효력을 가진 전자문서 서비스를 제공합니다.
준등기는 법적으로 보호받는 효력을 갖춘 문서로, 모든 사용자에게 안전하고 신뢰할 수 있는 방법으로 중요 문서를 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.
- 등기 : 등기는 받는 사람이 받을 때 까지의 모든 우편물의 취급 과정을 기록하여, 배달에 문제 없게 모든 경로를 기록하게 되는 우편물의특수 취급 제도 입니다. 기본 우편에 비해 안전하게 배달이 가능하고 분실 위험이 특징입니다. 소포도 등기로 취급 가능합니다.
- 준등기 : 준등기는 배달 전 단계까지만을 등기로 취급하는 것입니다. 즉 우편함에 넣기까지는 등기, 그이후는 손해보상을 하지 않습니다.
전자등기로 비용 절감 및 시간을 단축하고 준등기와 같은 법적 효력을 가지고 있습니다.
유보트 전자투표 예시
유보트 전자투표 인증 예시
이름, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 사원번호, 학번, 동, 호수 등 다양한 투표자 정보로 본인 인증, 인증번호 인증, 문자인증, 투표자 정보 인증을 할 수 있습니다.
유보트 유권자 투표 진행 절차
One Place 구성도
1
한 번의 클릭으로 조합총회 운영을 혁신하세요!
지금까지 번거로운 등기, 서면 결의서, 복잡한 출석 체크 등 오프라인 조합총회의 복잡한 절차를 잊으세요.
2
전자투표로 효율적인 총회 진행
매년 반복되는 총회! 번거로운 부동산 등기부 출력, 등기 발송, 투표지 회수, 현장투표 등 이제 하지마세요! 유보트가 대신해 드릴게요.
3
QR코드 출석 체크로 번거로움 제로!
조합총회 진행 시 번거로웠던 출석체크 및 투표지 전달 이제 QR코드로 간편하게 해결 되었어요! 한눈에 모든 출석 현황을 확인하고 효율적으로 관리하세요.
4
오프라인 투표도 전자적으로 편리하게
종이 투표의 번거로움을 이제는 잊으세요. 총회에서도 전자투표하고, 개표까지 간편하게 완료하세요.
5
조합총회 운영의 혁신, 여기에서 시작됩니다.
공인전자문서센터
문서의 진본성과 무결성을 증명합니다.
시점인증(타임스탬프), 블록체인 저장정보 등으로 문서가 위변조없이 안전하게 보관되었음을 증명서로 발급해드립니다.

KT Paperless / kakao에서 ‘전자등기’로 발송됩니다.
유보트 공인전자문서센터
유보트는 공인전자문서센터에서 인증을 받은 신뢰할 수 있는 플랫폼입니다.
안전하고 효율적인 전자문서 발급 및 관리를 지원하며, 고객의 개인정보 보호를 최우선으로 합니다.
1. 안전성 : 공인전자문서센터의 인증을 통해 제공되는 서비스는 고도의 보안 시스템을 기반으로 하여, 모든 문서가 안전하게 보호됩니다.
2. 편리함 : 언제 어디서나 손쉽게 전자문서를 발급하고 관리할 수 있는 환경을 제공합니다.
3. 신뢰성 : 공인된 기관의 인증을 통해 문서의 진위 여부를 손쉽게 확인할 수 있어, 비즈니스 및 개인 용도로 안전하게 이용할 수 있습니다.
제공 서비스
법률 패키지
법적 효력 확보
유보트 전자투표 시스템은 높은 수준의 보안과 전자서명 기술을 적용하여 법적 효력을 확실히 보장합니다.
전자서명법을 충족시켜 법정에서의 증거로 적합합니다.
법률 패키지 : 소송 대비
법률 패키지 : 소송 진행
우편 등기 발송
유보트 우편 등기 발송 서비스
유보트는 우편 등기 접수에서 제작/배달까지 온라인 서비스가 가능합니다.
서면동의서, 채권양도서 등의 우편 등기 발송이 가능합니다.
우편 등기 서비스 프로세스
이용불가 우편물
- 우편법 제1조의 2(정의) 7호의 서신 성격의 인쇄물
- 우편법 제17조에 따라 접수가 제한되는 우편물
- 그 밖에 사회적으로 물의를 일으킬 수 있다고 판단되는 내용이 포함된 우편물
- 받는 사람의 개인 정보(실명, 전화번호 등)가 기재된 우편물 등
- 봉인 작업 불가 인쇄물(자석, 스티커 등이 부착된 인쇄물, 스테이플러로 작업된 인쇄물)
제작 및 배달 소요 일수
- 결제일을 기준으로 약 7일 이내 제작 및 발송하여 고객 전달
- 우편물은 배달우체국 도착 후 배송 준비 작업 절차를 거친 후 배달됩니다.(약 1~2일 소요)
- 그 밖에 사회적으로 물의를 일으킬 수 있다고 판단되는 내용이 포함된 우편물
- 제작 및 배달 소요일수는 영업일 기준으로, 법정 공휴일 발생 시 제작 및 배달 소요일이 늘어날 수 있습니다.
품목 1장 기준 단면 30장 기준 양면 60장 기준 공통
등기 3,300원 4,800원 6,300원 대봉투(고정) / 흑백잉크(고정)
기준 : 기본 5장
인쇄물 1장 당 50원 추가
준등기 2,500원 4,000원 5,500원
일반 1,100원 1,650원 4,100원
현장 투표 / OMR 성적 처리는 유플러스 시스템
주요 대학에서 사용하고 있는 OMR 판독 채점시스템을 투표 시스템으로 업그레이드 하여 주주총회, 주택조합, 교회투표, 리모델링 조합 등 다양한 형태로 현장투표를 지원 합니다.
OMR 투표 프로세스
고속스캐너를 이용한 이미지 처리방식으로 기존 광학마크판독장치(OMR판독기)의 오인식 및 번거로운 교정 작업을 탈피
1
효율적인 업무 관리
- 전산화된 투표/시험을 통해 복잡한 과정 단순화를 통해 비효율적인 업무 관리 개선
- 산출데이터 인식 오류로 재인식 과정을 반복하던 기존의 방식을 탈피하여 시간, 인력, 비용을 절감
- 신속한 결과데이터로 투표결과 당일 확인가능
2
신뢰성 있는 투표 자료
- 참석데이터를 가미함으로써 기존 OMR리더기에서는 확인하지 못했던 참석자의 참석 여부에 따른 투표지 유/무 확인 가능
- 오인식 또는 오마킹 처리된 투표지 정보의 교정작업을 통해 정확한 데이터 생성
- 투표지를 전산화함으로써 원본 서류의 위·변조 및 유실 방지
3
체계적인 자료 관리
- 판독에 관련한 결과데이터를 전산으로 보관하기 때문에 기존 자료보관 방법보다 체계적인 자료관리 가능
- 투표지 / 답안지 판독완료 후 생성된 모든 결과데이터를 일원화하여 관리의 용이성 겸비
OMR 투표 시스템 판독작업
- 휴대번호 및 생년월일은 유권자 기초정보를 기준으로 판독
- 스캔 투표지의 관리번호(스캔번호)는 유권자 기초정보와 매칭하여 인식
- 유권자 정보 또는 투표지 마킹 오류의 경우 교정대기 건으로 표시되어 교정을 거쳐 데이터 확인
- 판독완료 상태는 유권자 기초정보와 동일하게 인식된 상태 (해당 리스트 항목 선택 후 교정 버튼을 누르면 교정화면이 표시됨)